All'amministratore del sistema non è richiesta nessuna particolare competenza.
L'applicativo e' stato sviluppato per essere gestito da browser. E' solo necessario possedere uno scaner o macchina digitale per acquisire le foto dei prodotti.

Il caricamento del database può avvenire sia online, direttamente dal PC dell'amministratore, oppure su richiesta e possibile organizzare il carricamento del database uttilizzando file ASCI MS Access,MS Excell .

Possono essere inserite immagini del prodotto o di una sua variante utilizzando l’ apposita maschera presente nell’area di amministrazione del sistema.Le immagini vengono pubblicate in automatico sul server "pescandole" direttamente dal PC del merchant.

Nella lista dei prodotti per sottocategoria o categoria le immagini devono essere di piccole dimensioni, per non rallentare il caricamento della pagina che contiene la lista dei prodotti. Si consiglia un formato jpg, con dimensioni in larghezza da 60 pixel a 90 pixel di base, peso dell'ordine dei 3 kb. Nella scheda prodotto si possono visualizzare immagini più grandi. Si consiglia il formato jpg, con una larghezza da 150 pixel a 300 pixel e peso dell'ordine dei 20- 35 kb

La manutenzione del database può avvenire sia online, direttamente dal proprio PC, sia previo accordo, mediante aggiornamento periodico direttamente da data base aziendale.

Si, a richiesta e possibile assoiciare a ciascun prodotto un file di documentazione nel formato che meglio si ritiene rispondente alle proprie esigenze (pdf, rtf, doc).

Quando perviene un ordine online automaticamente viene generato un record nel database ordini. E' possibile effettuare la ricerca per codice ordine, codice cliente, nome, cognome, categoria, ma anche per data dell'ordine. Inoltre ogni utente registrato puo' controllare lo stato dei propri ordini on line.